Rehber

Yapılandırılmış form alanları

Yapılandırılmış form, görüşme ajanının sohbet sırasında toplaması gereken alan listesidir — gerektiğinde seçenekli arayüzle. Her alanda tip ayarları, Ne zaman sorulsun zamanlaması ve cevaptan sonraki derinlik için Takip detayları vardır.

Nerede düzenlenir?

Dinamik oluşturucuda yapılandırılmış form listesini açın. Satır ekleyin, katılımcının göreceği etiketi yazın, sonra alanı görüntüle (göz ikonu) ile ayarlara girin. İçeride üç sekme vardır: Alan ayarları, Ne zaman sorulsun ve Takip detayları.

Alan tipleri

  • Metin — serbest yazı (kısa ve uzun aynı tipte).
  • Tek seçim / Çoklu seçim — dokunulabilir seçenekler; cevap alanı genişse “Diğer” ekleyin.
  • Puan — alan ayarlarında 1–5 veya 1–10 ölçeği seçin.
  • Evet / Hayır, Sayı, Tarih — filtre ve grafikler için tutarlı yakalama.
  • Dosya yükleme — CV, ekran görüntüsü, fatura fotoğrafı; isteğe bağlı dosya türü filtresi.

Ajan alanları nasıl kullanır?

Zorunlu alanlar, keşif temaları açılmadan önce listedeki sırayla toplanır. Ajan tur başına bir konuya odaklanır; yalnızca serbest metin yerine seçenek veya puan arayüzü gösterebilir. Yakalanan değerler Form istatistikleri ve oturum detayında görünür.

Ne zaman sorulsun

Bu sekme, alanın gösterilip gösterilmeyeceğini ve ne zaman çıkacağını belirler — cevap geldikten sonra değil, önce.

  • Her zaman — alanı liste sırasına göre sor (varsayılan).
  • Ajana ne zaman soracağını söyle — talimat yazın (ör. “yalnızca fiyatı anlattıktan sonra”). Ajan diyalogda o temayı bekler.
  • Koşullu mantık — yalnızca önceki alanlar kurallarınıza uyarsa göster (eşit, eşit değil, içerir, boş / dolu). Koşullar yalnızca üstteki satırlara bakabilir.

E-posta, NPS veya zorunlu yuvalar için Her zaman kullanın. Yumuşak tematik kapılar için ajan zamanlaması. Önceki bir seçime bağlı takip alanı için koşul (ör. puan 2 veya altındaysa “neden düşük?”).

Takip detayları

Bu sekme, alan cevaplandıktan sonra ajanın ne kadar derinleşeceğini kontrol eder — çalışma genelindeki oturum şeklinden ayrıdır.

  • Yok — değeri al ve geç; bu alanda ekstra soru yok.
  • Cevap kısaysa — yanıt belirsiz veya çok kısaysa yalnızca bir takip.
  • 1 takip — bu cevaptan sonra her zaman bir netleştirme sorusu.
  • 2–3 takip — ilerlemeden önce bu konuda daha derin bir zincir.

Takip yönergeleri (isteğe bağlı metin) ajana neyi kazacağını söyler — ör. “Rakip X’ten bahsederlerse hangi özelliği özlediklerini sor.” Derinlik Yok değilken uygulanır.

Ne zaman sorulsun, takip ve oturum şekli

  • Ne zaman sorulsun — alanın hiç çıkıp çıkmayacağı / ne zaman çıkacağı.
  • Takip detayları — o alanın cevabından sonra ne kadar derinleşileceği.
  • Oturum şekli (hedefler) — tüm görüşmenin genel tempo stili.

Taslak ve yayında

Oluşturucudaki değişiklikler yayınlayana kadar taslaktadır. Canlı katılımcılar yayınlanmış sürümü görür. Yeni alanlar yeni oturumlara uygulanır; bitmiş oturumlar eski yakalamalarını korur.

İpuçları

  • Sohbet forma dönmesin diye 3–7 grafiklenebilir alan yeterlidir.
  • Net etiketler kullanın — Form istatistikleri ve dışa aktarımda görünürler.
  • Zorunlu alanları Ne zaman sorulsun = Her zaman ile öne koyun.
  • Puan veya NPS’te düşük skorlar için Takip’i en az “Cevap kısaysa” veya “1 takip” yapın.
  • Koşullu kurallar için bu satırın üstünde en az bir alan gerekir.